Khái niệm nguyên tắc 5S trong tổ chức là gì? Ứng dụng tiêu chuẩn 5S như thế nào?

Tường tận tiêu chuẩn 5S trong gia công của người Nhật

Khái niệm nguyên tắc 5S trong tổ chức là gì?

5S chính là phương pháp quản lý gia công theo phương pháp của Nhật, nhờ vào nguyên tắc này mà họ sở hữu thể xây dựng một hệ thống và triết lý quản lý gia công như TQM, TPS và LEAN Manufacturing một cách vững vàng.

Vậy 5S sở hữu nguồn gốc từ đâu?

Thuận tiện của nguyên tắc 5S?

Ứng dụng tiêu chuẩn 5S như thế nào?

Tìm hiểu về những tiêu chuẩn 5S:

1. Tiêu chuẩn Seiri – Sàng lọc: Tổng vệ sinh và sàng lọc, phân loại thông minh

Ở tiêu chuẩn 1, tổ chức phải xác định và phân loại được những dụng cụ, đồ sử dụng, tần xuất sử dụng trong quá trình gia công, mức độ thường xuyên sử dụng, thỉnh thoảng hay sử dụng nhiều, lúc nào ko cần tới nữa và ngày nay ko còn sử dụng tới chúng nữa…

2. Tiêu chuẩn Seiton – Sắp xếp sắp xếp lại khu vực làm việc.

Sau lúc làm xong tiêu chuẩn 1, bạn cần tiến hành tới thời đoạn thứ 2 là Sắp xếp mọi thứ đúng vị trí của nó. Bạn cần dựa vào nguyên tắc tần xuất sử dụng, tổ chức sẽ đưa và phương án sắp xếp mọi vị trí ưng ý nhất:

3. Tiêu chuẩn Seiso – Giữ gìn vệ sinh sạch sẽ, thường xuyên kiểm tra thắt chặt.

Cần lên kế hoạch cho việc thường xuyên kiểm tra vệ sinh để duy trì một môi trường làm việc gọn ghẽ, ngăn nắp, sạch sẽ.

4. Tiêu chuẩn Seiketsu – Duy trì tiêu chuẩn sạch sẽ và ngăn nắp

Việc đảm bảo vệ sinh sạch sẽ cần xác định được tiêu chuẩn và làm cho chúng trở thành trực quan và dễ nhận mặt đối viên chức như:

5. Tiêu chuẩn Shitsuke – Sẵn sàng hình thành thói quen và thực hiện

Đây là tiêu chuẩn khá khó khăn bởi tổ chức phải làm cho viên chức tuân thủ những quy định đưa ra.

• ‘Do One thing’ – nguyên tắc nhỏ cho bạn động lực chinh phục mục tiêu to
• 10 tác nhân khiến cho viên chức gục ngã trong công việc (Phần 1)
• 10 tác nhân khiến cho viên chức gục ngã trong công việc (Phần 2)
• 10 ideas để bạn quản lý thời kì hiệu quả
• 12 kỹ năng nhà Quản trị nhân sự cần sở hữu phần 1