Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình trên Excel

Dự toán xây dựng – Hướng dẫn cách lập dự toán xây dựng công trình bằng phương pháp lập đơn giá xây dựng công trình, ko sử dụng đơn giá XDCB của địa phương ban hành hoặc công bố để lập dự toán như cách truyền thống, chỉ cần sử dụng hệ thống định mức dự toán xây dựng của công trình và những yếu tố giá thành sở hữu liên quan theo giá thị trường. Phân tích định mức dự toán xây dựng công trình, áp giá vật liệu, áp giá nhân lực và giá máy thi công để xác định đơn giá xây dựng công trình.

dự toán xây dựng
Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình trên Excel

Phương pháp lập đơn giá xây dựng công trình trên cơ sở hệ thống định mức dự toán xây dựng của công trình và những yếu tố giá thành sở hữu liên quan theo giá thị trường.

1. Cơ sở lập đơn giá xây dựng công trình

– Danh mục những công việc xây dựng của công trình cần lập đơn giá

– Định mức dự toán xây dựng theo danh mục cần lập đơn giá

– Giá vật liệu (chưa bao gồm thuế GTGT) tới hiện trường công trình

– Giá nhân lực của công trình

– Giá ca máy và thiết bị thi công của công trình (hoặc giá thuê máy và thiết bị thi công)

Cơ sở pháp lý và hướng dẫn lập dự toán theo phương pháp lập đơn giá xây dựng công trình, Quý khách sở hữu thể tham khảo Phương pháp lập giá xây dựng công trình (Tất nhiên Thông tư 06/2016/TT-BXD ngày 10 tháng 03 năm 2016 của Bộ Xây dựng).

2. Quy ước

– Tậu lập dự toán cho hạng mục công trình sở hữu công việc: đào móng băng (50m3); bê tông lót móng đá 4×6 mác 100 (120m3); thu dọn vệ sinh (5 công) – Ứng dụng định mức dự toán xây dựng công trình – Gồm 5 phần theo Thông tư số 10/2019/TT-BXD của Bộ Xây dựng TẢI VỀ – Sử dụng giá nhân lực và giá ca máy ban hành tại Thông tư số 15/2019/TT-BXD ngày 26/12/2019 của Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định đơn giá nhân lực xây dựng – Phần trình bày sau đây, tôi sẽ minh họa lập dự toán bằng thủ công nhằm giúp khách hàng tìm hiểu thực chất của việc lập dự toán, tức chỉ cần sử dụng Excel cũng sở hữu thể lập dự toán chứ ko quá phụ thuộc vào phần mềm lập dự toán.

Lập đơn giá xây dựng công trình ko gần như, mọi yêu cầu vui lòng liên hệ với Kế toán Việt Hưng để được trợ giúp.

3. VD thực tế dự toán xây dựng bằng Excel về công trình xây dựng trường học

mẫu dự toán xây dựng bằng excel
Mẫu Bảng đơn giá tổng hợp công trình xây dựng trường học
dự toán xây dựng bằng excel
Mẫu Bảng đơn giá yếu tố công trình xây dựng trường học

=> Căn cứ bóc tách ở phần Đơn giá tổng hợpĐơn giá yếu tố.

(1) Tạo thêm 3 cột Khối lượng/ Khối lượng yếu tố/ Giá trị – sau đó tạo công thức tính cho 3 cột trong Bảng đơn giá yếu tố.

công trình xây dựng
Bổ sung thêm cột thông tin cho bảng đơn giá yếu tố

(2) Thiết lập công thức tính

– Cột Khối lượng: căn cứ vào cột Khối lượng ở bên bảng Đơn giá tổng hợp để lập công thức, ví dụ sử dụng công thức VLOOKUP

+ Tậu Hàm =vlookup và trỏ chuột kích vào cột STT sắm 1

dự toán xây dựng bằng excel
Công thức tính Khối lượng dự toán xây dựng bằng Excel

– Di chuyển sang bảng Đơn giá tổng hợp sắm toàn bộ vùng từ số 1 ít nhất lấy tới vùng cột Khối lượng (cột E) – sau lúc sắm vùng xong thì ấn “F4” để khóa miền

kế toán xây dựng
Bôi đen những cột ở Bảng đơn giá tổng hợp

– Vẫn ở trên bảng Đơn giá tổng hợp, trên hàm công thức:

+ Đánh thêm số 5 vì cột Khối lượng đếm từ trái qua phải ở vị trí thứ 5

+ Đánh thêm số 0 để ko làm tròn vẫn giữ nguyên giá trị của hàm tìm kiếm

=> Đóng ngoặc công thức ấn Enter (quan tâm 1 số máy tính công thức hàm cách nhau bởi dấu “ ; ” or “ , ”)

mẫu dự toán xây dựng bằng excel
Hàm Vlookup

– Sau lúc ấn Enter thì sẽ cho ra Kết quả ở bảng Đơn giá yếu tố như dưới đây:

ktvh
Kết quả khối lượng

– Kế tiếp từ ô kết quả “8.58” kéo trượt xuống dưới sẽ thấy những kết quả khối lượng ở những hạng mục 1,2,3,4… -> sẽ sở hữu những những ô hiển thị “#N/A” thìa là những giá trị ko tìm kiếm được do bên Đơn giá Tổng hợp ko sở hữu dữ liệu yếu tố những mục giá thành

– Tiếp tục tham chiếu kéo xuống bôi đen toàn bộ hạng mục 1 AC.13122 ứng với giá trị 8.58, kích chuột phải sắm “Paste Particular”

kt
Tậu cột Khối lượng

– Hiển thị bảng sắm “Values” -> tức là chỉ Copy giá trị số 8.58, ko phải Copy cả phần công thức tính giá trị sẽ bị sai

ktvh
Tậu Worth
dự toán xây dựng bằng excel
Tạo những giá trị tương tự kết quả

=> Tương tự như vậy những hạng mục phía sau cũng thao tác y như mục 1 AC.13122 trên.

– Cột Khối lượng yếu tố: mục tiêu lấy khối lượng x định mức những giá thành nếu sở hữu trong bảng Đơn giá yếu tố

+ Tậu Hàm =Cột Khối lượng*Cột định mức -> Enter ra kết quả

kế toán xây dựng
Công thức Khối lượng yếu tố
kế toán xây dựng
Kết quả khối lượng yếu tố

=> Từ kết quả trên ta tuần tự kéo chuột xuống tham chiếu những giá trị hạng mục 1 AC.13122

công trình xây dựng
Tạo những kết quả tương tự

– Cột Giá trị: mục tiêu lấy Khối lượng yếu tố x Đơn giá những giá thành trong bảng Đơn giá yếu tố

+ Tậu Hàm =Cột Khối lượng yếu tố * Cột đơn giá-> Enter ra kết quả

kế toán
Công thức tính Giá trị

=> Từ kết quả trên ta tuần tự kéo chuột xuống tham chiếu những giá trị hạng mục 1 AC.13122

kế toán xây dựng
Những kết quả cột giá trị

(4) Tạo thêm 3 Sheet trong Excel vì mục tiêu dự toán sẽ là bảng Tổng hợp vật tư-nhân- công- máy thi công

ktvh
Tạo thêm những Sheet để bóc tách dự toán công trình xây dựng bằng excel

=> Trường hợp trên dự toán gốc sở hữu tổng hợp vật tư/nhân lực/máy thi công thì sẽ ko cần phải bóc tách nữa.

– Vào phần “Đơn giá yếu tố” chuột phải sắm “Transfer or Copy” -> tạo thêm 1 file tương tự

kế toán việt hưng
Sao chép đơn giá yếu tố
kế toán xây dựng
Nhân văn đơn giá yếu tố dự toán xây dựng bằng Excel

Sau đây thao tác VD bóc tách Tổng hợp vật tư (thao tác tương tự trên cả TH nhân lực/máy thi công)

+ Thao tác trên Đơn giá yếu tố (2) đã sao chép

+ Tậu ô “Giá trị” -> góc phải màn hình sắm “Type & Filter/ Filter”

kt
Thanh lọc giá trị 0

+ Tậu ô mũi tên xuống tích “0” -> OK để loại bỏ những giá trị 0

công trình xây dựng
Lọc loại bỏ những giá trị 0

=> Sẽ cho hiển thị tàn giá trị = “0” -> Bôi đen từ hàng số 1 tất cả sắm “Delete Row” loại bỏ

ktvh
Xóa những giá trị 0

+ Góc phải ô Giá trị sắm phễu lọc tích “Choose All”

kt
Lọc lại những giá trị ko phải 0

=> Tương tự như lọc giá trị 0 phía trên ta cũng thao tác như vậy để lọc Công/Ca loại bỏ về mảng Nhân lực ở mục Đơn vị chỉ để lấy dự toán về Vật tư như kg,m2,m3,

=> Tương tự như lọc giá trị 0 phía trên ta cũng thao tác như vậy để lọc % ở mục Thành phần hao tổn loại bỏ về chỉ để lấy dự toán về Vật tư.

dự toán xây dựng bằng excel
Lọc cột Đơn vị

=> Kết quả sau lúc lọc xong toàn bộ Đơn vị cho dự toán tổng vật tư.

(5) Tổng hợp phân loại nguyên vật liệu cùng tên gọi

– Bôi đen toàn bộ sắm mục “Insert/PivotTable” -> OK

kt
Thống nhất những tên gọi nguyên vật liệu xây dựng giống nhau
ktvh
Bảng PivotTable

– Bên dưới sẽ hiển thị thêm file Sheet -> góc phải tích sắm “Thành phần hao tổn & Khối lượng yếu tố”

kt
Lọc kết quả khối lượng yếu tố

– Và bôi đen 2 cột từ dòng 5 tới hết ấn “Ctrl + C” sang file sheet Tổng hợp vật tư (TH VT) đã lập trước đó

vh
Lọc kết quả khối lượng yếu tố về cùng 1 tên gọi

-> Tương tự thao tác lọc ra cột “Giá trị”, xóa cột kết quả Khối lượng yếu tố cũ trước đó thay bằng tích sắm “Giá trị”

ktvh
Lọc lấy phần kết quả giá trị

Lúc lọc xong tuần tự copy về Sheet Tổng hợp vật tư (TH VT) đã tạo để bóc tách trước đó:

mẫu dự toán xây dựng bằng excel
Kết quả sau lúc lọc

– Tạo thêm 2 mục Đơn vị & Đơn giá cho vật tư

+ Mục đơn giá: ĐƠN GIÁ = TỔNG GIÁ TRỊ / KHỐI LƯỢNG

công trình xây dựng
Cách tính cột Đơn giá

-> Kéo chuột tham chiếu trượt xuống cho cả cột Đơn giá

+ Mục đơn vị: Tiêu dùng hàm =vlookup tìm kiếm ở miền bảng Đơn giá yếu tố gốc ko phải bản sao chép

kế toán xây dựng
Lọc về cột Đơn vị

-> Qua bảng Đơn giá yếu tố gốc sắm Cột bôi đen “Thành phần hao tổn & Đơn vị” ấn F4 khóa miền (thêm 2 vị trí cột & 0 ko làm tròn giá trị cho vào công thức – đóng ngoặc)

kt
Hàm Vlookup

Hiển thị Đơn vị là “m3”:

kt
Kết quả hoàn thành dự toán xây dựng bằng Excel về Tổng vật tư

Cuối cùng so sánh Giá trị Tổng hợp vật tư ta đã làm xong trên xem sở hữu trùng khớp với bảng Tổng kinh phí hạng mục công trình về Giá tiền vật liệu

xây dựng
Mẫu Bảng tổng hợp kinh phí hạng mục

XEM THÊM:Kinh nghiệm làm kế toán xây dựng công trình

Trên đây là Kế toán Việt Hưng vừa san sẻ hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình trên Excel mong rằng sẽ giúp ích cho khách hàng nhà kế – Đăng ký ngay khóa học kế toán Xây dựng On-line 1 trong những thế mạnh hiếm địa chỉ dạy tốt như Chúng tôi tại VN. Cam kết học xong tự làm ngay được việc 0 giới hạn số buổi dạy 0 phát sinh kinh phi thêm 1 G.Viên dạy kèm 1 H.Viên!

Công Ty TNHH Phụ Kiện và Cốp Pha Việt

Địa chỉ: 19A Nguyễn Văn Bứa, Xuân Thới Sơn, Hóc Môn,Thành phố Hồ Chí Minh 760000

Hotline - Zalo : 0967 84 99 34 - 0932 087 886

Email: info@copphaviet.com - dohungphat@gmail.com

Website : https://copphaviet.com

hotline 1

0932 087 886

hotline