5S là gì ? Tại sao nên áp dụng 5S

5S là gì ? Tại sao nên áp dụng 5S

Xuất phát từ triết lý con người là trung tâm của mọi sự phát triển, mô hình thực hiện 5S đã được vận dụng tại Nhật bản như một nền tảng để vận dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng. 5S tạo ra một môi trường sạch sẽ, tiện lợi và giúp cho tổ chức/doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc vận dụng hệ thống quản lý chất lượng, đem lại niềm tin cho khách hàng

1. Vậy 5S là gì?

Read more: Đất 03 là gì? Đất 03 có được xây nhà không? Có được làm sổ đỏ?

5S là chữ loại đầu của những từ tiếng Nhật “SEIRI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” và “SHITSUKE”, tạm dịch sang tiếng Việt là “SÀNG LỌC”, “SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, “SĂN SÓC”, “SẴN SÀNG”. Từ ý nghĩa của những từ khởi đầu bằng 5 chữ S, những nguyên tắc chung của thực hiện 5S được hiểu như sau: – SEIRI (Sàng lọc): là sàng lọc những vật dụng ko cấp thiết tại nơi làm việc và loại bỏ chúng. – SEITON (Sắp xếp): Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp, theo một trật tự nhất định, tiện lợi lúc sử dụng – SEISO (Sạch sẽ): là vệ sinh tại nơi làm việc sao cho ko còn rác hay bụi bẩn tại nơi làm việc (kể cả trên nền nhà, máy móc và thiết bị) – SEIKETSU (Săn sóc): là luôn săn sóc, giữ gìn nơi làm việc luôn sạch sẽ, thuận tiện và sở hữu năng suất bằng cách liên tục thực hiện Seiri, Seiton, Seiso. – SHITSUKE (Sẵn sàng): Tạo thành một nền nếp, thói quen tự giác làm việc tốt, duy trì môi trường làm việc thuận tiện

2. Những tiện dụng mà 5S mang lại là gì?

Read more: Đơn vị đo độ cứng HRC | Cốp Pha Việt

Thực hiện 5S là một chương trình đòi hỏi sự tham gia của tất cả mọi người trong tổ chức/doanh nghiệp. Đây là một phương pháp hiệu quả để huy động con người, cải tiến môi trường làm việc và tăng năng suất. Nguyên tắc của thực hiện 5S vô cùng đơn thuần, ko đòi hỏi phải tiêu dùng những thuật ngữ hay phương pháp phức tạp nào trong quá trình thực hiện. Thành công trong thực hiện sẽ giúp những tổ chức/doanh nghiệp đạt được năng suất cao hơn thông qua:

• Xây dựng một môi trường sạch sẽ, ngăn nắp.
• Mọi người trong cũng như ngoài tổ chức/doanh nghiệp dễ dàng nhận thấy rõ kết quả.
• Tăng cường phát huy sáng kiến.
• Tăng ý thức kỷ luật trong cơ quan.
• Chỗ làm việc trở thành thuận tiện và an toàn.
• Cán bộ công viên chức tự hào về nơi làm việc.
• Xây dựng hình ảnh tổ chức/doanh nghiệp, đem lại thời cơ trong quản lý, kinh doanh…

3. Những yếu tố cơ bản để thực hiện thành công chương trình 5S là gì?

– Cũng như đối với việc vận dụng dụng cụ tăng năng suất chất lượng nào, việc vận dụng thực hiện 5S đòi hỏi sự cam kết và ủng hộ của Lãnh đạo cao nhất thông qua việc chỉ đạo thực hiện, tập trung nguồn lực, kinh phí và thời kì. – Huấn luyện và hướng dẫn mọi cán bộ viên chức trong tổ chức/doanh nghiệp hiểu rõ mục tiêu, ý nghĩa cũng như phương pháp để thực hiện. Từ đó mỗi phòng ban/phân xưởng sở hữu thể chủ động đưa ra kế hoạch thực ngày nay đơn vị của mình. – Sự tham gia của tất cả mọi người – Cách thành công của chương trình thực hiện 5S là tạo một môi trường khuyến khích mọi người tích cực tham gia, phát huy sáng kiến và duy trì mội trường làm việc sạch sẽ, thuận tiện và an toàn. – Duy trì và cải tiến ko ngừng, tạo nên một nguyên tắc hoạt động trong tổ chức/doanh nghiệp để đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý và kinh doanh.

>>>Xem thêm: Những nguyên nhân hạn chế doanh nghiệp lúc ứng dụng nguyên tắc 5S trong gia công

4. Tổ chức/doanh nghiệp nào sở hữu thể vận dụng thực hiện 5S?

Thực hiện 5S sở hữu thể vận dụng tại bất kỳ tổ chức/doanh nghiệp nào: Quản lý, gia công, dịch vụ, thương nghiệp. Thực hiện 5S thành công tạo nên một môi trường làm việc sạch sẽ, lành mạnh và an toàn, đem lại hiệu quả và thành công cho chính doanh nghiệp. Còn chần chừ gì nữa, chúng ta tiếp tục chương trình tăng Năng suất- Chất lượng bằng việc vận dụng thực hiện 5S!

>>>Xem thêm: Hiểu đúng và thực hiện hiệu quả 5S Kaizen

5. Những bước vận dụng 5S:

5.1. SERI (SÀNG LỌC)

Là loại bỏ những loại ko cấp thiết:

Bước 1:

– Bạn hãy quan sát kỹ nơi làm việc của mình cùng với một vài đồng nghiệp. – Hãy phát hiện và xác định những loại ko cấp thiết cho công việc của bạn. – Hãy phát hiện và xác định những loại ko cấp thiết cho công việc của bạn. – Hãy phát hiện – Sau đó thì vứt bỏ (hủy) những loại ko cấp thiết – Đừng giữ lại những thứ gì ko cấp thiết cho công việc của bạn.

Bước 2:

Nếu bạn và đồng nghiệp của bạn ko thể quyết định ngay được là một thứ gì đó sở hữu còn cấp thiết cho công việc hay ko thì hãy đánh dấu sẽ hủy tất nhiên tháng ngày sẽ hủy và để riêng ra một nơi.

Bước 3:

– Sau một thời kì, ví dụ 3 tháng – bạn hãy kiểm tra lại xem sở hữu ai cần tới loại đó ko. Nếu sau 3 tháng ko thấy ai cần tới, tức là loại đó ko cần cho công việc nữa. – Nếu bạn ko thể tự mình quyết định thì hãy để ra một thời hạn để xử lý. Lưu ý: – Lúc sàng lọc, bạn ko được quên những gì để trong ngăn tủ. – Việc hủy những loại ko cấp thiết sở hữu thể. – Lúc hủy những thứ thuộc tài sản của tổ chức/doanh nghiệp, bạn nên báo cáo cho người sở hữu thẩm quyền biết. Bạn cũng nên thông tin cho những nơi đã cung cấp những nguyên vật liệu, tài liệu thừa đó. – Lúc quan sát xung quanh để tìm ra những thứ ko cấp thiết ở nơi làm việc của bạn. Hãy tìm mọi nơi, mọi ngóch ngóc giống như lúc bạn tìm diệt một con Gián vậy. Và sẽ là một phần thưởng nếu trong quá trình đó bạn tìm lại một vài vật sở hữu ích mà lâu nay bạn ko nhớ để ở đâu.

>>>Xem thêm: Triết lý Kaizen trong quản trị gia công của người Nhật

5.2. SEITON (SẮP XẾP)

Đặt mọi thứ đúng chỗ sao cho thuận tiện lúc sử dụng:

Bước 1:

– Bạn phải tin là mọi thứ ko cấp thiết đã được loại bỏ ra khỏi nơi làm việc của bạn. – Việc còn lại là bạn hãy suy nghĩ xem để loại gì ở đâu là thuận tiện theo quy trình làm việc song song đảm bảo thẩm mỹ và an toàn.

Bước 2:

– Bạn hãy trao đổi với những đồng nghiệp về cách sắp xếp sắp xếp trên ý kiến thuận tiện cho thao tác. – Một nguyên tắc cần lưu ý là loại gì thường xuyên hay phải sử dụng tới thì phải đặt sắp người sử dụng để đỡ phải đi lại. Loại gì ít tiêu dùng hơn thì để xa hơn. Bạn hãy phác thảo cách sắp xếp và trao đổi với đồng nghiệp, sau đó thực hiện.

Bước 3:

– Bạn phải làm sao cho những đồng nghiệp của mình đều biết được loại gì để ở chỗ nào để tự họ sử dụng mà ko phải hỏi ai. – Tốt nhất là bạn nên sở hữu một danh mục những vật dụng và nơi lưu giữ. Hãy ghi chú trên từng ngăn kéo, ngăn tủ, cặp tài liệu để mọi người biết loại gì được lưu giữ ở đó.

Bước 4:

Hãy vận dụng nguyên tắc này để chỉ rõ nơi đặt bình cứu hỏa và những hướng dẫn cấp thiết khác.

Lưu ý: – Mục tiêu của SEITON (SẮP XẾP) là làm cho nơi làm việc của bạn được an toàn, hiệu quả lúc làm việc. Vì vậy, những vật như rèm, màn che để dấu những vật dụng ở phía sau là ko cấp thiết. – Nếu bạn sở hữu được tiêu chuẩn quy định mức tối thiểu và tối đa lưu giữ vật liệu, tài liệu thì càng tốt.

XEM THÊM : DỊCH VỤ TƯ VẤN 5S TẠI DOANH NGHIỆP

5.3. SEISO (SẠCH SẼ)

Làm vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc: Với một mối quan hệ rất mật thiết giữa chất lượng sản phẩm và sự sạch sẽ ở nơi làm việc, nơi phân phối sản phẩm. Như vậy, SEISO (Sạch sẽ) phải được thực hiện hàng ngày, thỉnh thoảng là trong suốt cả ngày. Sau đây là một vài gợi ý cho SEISO (Sạch sẽ) của bạn: – Đừng đợi tới lúc dơ bẩn mới vệ sinh. Hãy quét dọn, vệ sinh nơi làm việc kể cả máy móc thiết bị, dụng cụ, đồ đoàn…một cách thường xuyên, làm cho những thứ trên đây ko còn thời cơ để dơ bẩn. – Giành 3 phút mỗi ngày để làm SEISO (Sạch sẽ). – Bạn và những đồng nghiệp của bạn sở hữu trách nhiệm với môi trường xung quanh nơi làm việc. – Những người làm vệ sinh nhiều năm kinh nghiệm chỉ chịu trách nhiệm ở những nơi công cùng. – Nếu bạn muốn làm việc trong một môi trường sạch sẽ và an toàn, tốt nhất là bạn hãy tạo ra môi trường đó. – Đừng bao giờ xả rác, khạc nhổ bừa bãi và hãy tạo một thói quen sạch sẽ. Vệ sinh quét dọn cũng là một hành động kiểm tra. Điều này rất quan yếu đối với những nhà máy, công xưởng. Nếu bạn thấy điều này đúng thì hãy khởi đầu từ ngày hôm nay.

Lưu ý:

Ngoài 3 phút hàng ngày cho SEISO, bạn nên sở hữu thói quen làm SEISO trong tuần, trong tháng. Loại lợi do SEISO mang lại sẽ to hơn nhiều lần so với thời kì bỏ ra.

5.4. SEIKETSU (SĂN SÓC)

Duy trì sự vệ sinh sạch sẽ ở mức độ cao: Để ko tiêu hao những nỗ lực đã bỏ ra, bạn ko nên ngừng lại sau lúc đã thực hiện được 3S. Sau đây là những gợi ý cho SEIKETSU (Săn sóc) của bạn: – Tạo ra một hệ thống nhằm duy trì sự sạch sẽ, ngăn nắp ở nơi làm việc; cần sở hữu lịch làm vệ sinh. – Phong trào thi đua giữa những Phòng, ban, phân xưởng cũng rất quan yếu và hiệu quả trong việc thu hút, cuốn hút mọi người tham gia 5S.

Lưu ý: Cần chỉ rõ tên người chịu trách nhiệm về nơi làm việc hay máy móc; Kiểm tra và kiểm tra thường xuyên do thành viên của tổ, nhóm, đội 5S của đơn vị thực hiện; Đừng chỉ sở hữu tìm chỗ xấu, kém để phê bình mà phải lưu ý tìm ra loại hay, loại tốt để khen thường động viên.

>>>Xem thêm: 10 Nguyên tắc cốt lõi trong triết lý kaizen của người Nhật

5.5. SHITSUKE (SẴN SÀNG)

Thực hiện những S trên một cách tự giác mà ko thiết yếu ai đó nhắc nhở hay ra lệnh: – Cần phải làm cho mọi người thực hiện 4S một cách tự giác như là một thói quen hay lẽ sống. – Ko sở hữu cách nào thúc ép thực hiện 5S hơn là thường xuyên thực hiện nó cho tới lúc mà mọi người đều yêu 5S. – Cần tạo ra một bầu ko khí lành mạnh để mọi người thấy ko thể thiếu 5S. Muốn vậy bạn cần phải lưu ý: + Coi nơi làm việc như là ngôi nhà thứ hai của bạn. + Nhận thức được Doanh nghiệp như là nơi bạn tạo ra thu nhập cho bạn và cho gia đình bạn. + Nếu bạn mong muốn và thường xuyên làm cho ngôi nhà của bạn sạch sẽ, vệ sinh, ngăn nắp thì vì sao bạn lại ko nỗ lực làm cho nơi làm việc của bạn sạch sẽ, thoải mái, dễ chịu như ở nhà.

Lưu ý: Để tăng SHITSUKE (Sẵn sàng) của viên chức trong tổ chức/doanh nghiệp thì vai trò của người phụ trách siêu quan yếu. Người phụ trách phải là tấm gương về 5S để mọi người noi theo.

XEM THÊM : KHÔNG NGỪNG CẢI TIẾN VỚI KAIZEN

Nếu Quý Doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc triển khai và duy trì 5S – Kaizen tại Doanh nghiệp, sở hữu thể tham thảo dịch vụ tư vấn 5S của PMS. Với hàng ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm đã từng tư vấn thành công cho nhiều tập đoàn, doanh nghiệp to tại Việt Nam như Euro Window, Bùi Văn Ngọ, SquareRoot…

Website: https://copphaviet.com