5 bước quản lý rủi ro cho các công trình xây dựng thời COVID

Rủi ro là một hằng số khi nói đến các dự án xây dựng thuộc mọi loại và quy mô. Các biến số đang diễn ra là vô số, từ các sự kiện thời tiết không thể đoán trước, tình trạng thiếu lao động và gián đoạn chuỗi cung ứng cho đến các sự kiện bất ngờ về sức khỏe, kinh tế và địa chính trị toàn cầu.

Bạn đang xem: 5 bước quản lý rủi ro cho các công trình xây dựng thời COVID

Ngành kỹ thuật và xây dựng trước đây chủ yếu áp dụng cách tiếp cận đặc biệt để quản lý rủi ro dự án , đặc biệt là vì nó liên quan đến lịch trình dự án và thời hạn giao hàng. Do đó Kích u console rủi ro thường được xác định quá muộn trong trò chơi, để lại ít lựa chọn hơn và ít đường băng để khắc phục hơn.

Cách tiếp cận này góp phần làm tăng trung bình chi phí đặc hữu và làm chậm tiến độ. Theo Khảo sát Xung đột Nghề nghiệp năm 2020 của Viện Quản lý Dự án , các tổ chức xây dựng lãng phí trung bình 127 triệu đô la cho mỗi 1 tỷ đô la chi tiêu cho các dự án và chương trình do hiệu suất dự án kém.

>> Xem thêm : Biện pháp bắc giàn giáo ngoài và lưới bao che công trình

Ngoài ra, ngành này còn tụt hậu so với các tổ chức khác về tỷ lệ các tổ chức đặt ưu tiên cao vào việc phát triển khả năng cung cấp giá trị toàn diện cho phép thích ứng nhanh với các điều kiện thị trường đang thay đổi.

Mặc dù rủi ro là có thật, nhưng lợi ích của các chiến lược giảm thiểu hiệu quả cũng vậy. Các tổ chức quản lý dự án xây dựng (và danh mục đầu tư) đang ngày càng tìm cách kết hợp các phương pháp quản lý rủi ro mạnh mẽ hơn với sự gián đoạn tối thiểu đối với các quy trình kinh doanh.

Ngày nay, điều này không chỉ khả thi mà còn có thể đạt được với chiến lược và công nghệ quản lý danh mục đầu tư và dự án phù hợp .

Hướng tới một chiến lược quản lý rủi ro hiệu quả

Một chiến lược hiệu quả bao gồm những gì?

Đầu tiên, điều quan trọng là phải xem xét quản lý rủi ro ở cả cấp độ dự án và chương trình. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ xác định một dự án là một sáng kiến ​​thực hiện một lần, bị ràng buộc bởi các ràng buộc về chi phí, nguồn lực, ngân sách và / hoặc thời gian.

Chúng tôi đang định nghĩa một chương trình là một nhóm các dự án được kết nối với nhau để bổ sung và xây dựng lẫn nhau — thường hoạt động hướng tới một mục tiêu lớn hơn, dài hạn.

Việc quản lý rủi ro chỉ ở cấp độ dự án dẫn đến một cái nhìn hạn chế về hiệu suất có thể chứng tỏ là thách thức đối với doanh nghiệp. Một dự án có thể đang chạy trước tiến độ và dư thừa nguồn lực. Một dự án khác, có lẽ có giá trị cao hơn, có thể rơi vào tình huống hoàn toàn ngược lại.

Nếu không có sự tập trung rộng rãi hơn vào việc đánh giá rủi ro nâng cao khả năng hiển thị ở cấp độ chương trình, các nhóm không thể tối ưu hóa nguồn lực và điều chỉnh kế hoạch để đảm bảo kết quả thành công trong các dự án. Cách tiếp cận chỉ ở cấp độ dự án cũng làm giảm khả năng áp dụng học tập của tổ chức trên các sáng kiến.

Năm bước để quản lý rủi ro tiến độ xây dựng tốt hơn

Ở cả cấp độ dự án và chương trình, nguyên tắc chỉ đạo là xác định rủi ro sớm và đánh giá thường xuyên. Chúng tôi đã xác định một quy trình gồm năm bước để đáp ứng nhu cầu này:

1) Xác định các rủi ro

Lý tưởng nhất là khi bắt đầu một dự án hoặc chương trình, nhóm quản lý họp để xác định những rủi ro tiềm ẩn. Mặc dù thường bị bỏ qua, nhưng điều quan trọng là phải xem xét rằng rủi ro có thể là mối đe dọa và cơ hội.

Có mối đe dọa rằng điều kiện thời tiết có thể làm trì hoãn việc xây dựng không? Hoặc, có cơ hội để đẩy nhanh tiến độ?

Vì không thể xác định và quản lý mọi rủi ro, nhóm phải thống nhất về những sự kiện có nhiều khả năng xảy ra nhất và có tác động lớn nhất. Đây là những yếu tố mà họ sẽ theo dõi và tìm cách quản lý.

Xem thêm: Làm thế nào để tránh các vết nứt khi đổ bê tông tươi?

2) Đánh giá mức độ tiếp xúc của bạn

Sau đó, nhóm cần xác định khả năng xảy ra của từng rủi ro cùng với tác động tiềm tàng đến lịch trình và chi phí, dẫn đến điểm rủi ro trong đó rủi ro có nhiều khả năng xảy ra hơn và / hoặc có điểm tác động đáng kể cao hơn.

Trong giai đoạn này, các nhóm ưu tiên cách họ sẽ quản lý các rủi ro cụ thể, điều này đặc biệt quan trọng đối với các dự án và chương trình lớn có thể tiềm ẩn hàng trăm rủi ro.

Khả năng mô phỏng Monte Carlo là điều cần thiết cho quá trình này, cho phép người dùng tạo và chạy các kịch bản giả như khác nhau bằng cách thay đổi các biến chính.

Mặc dù phân tích Monte Carlo có thể được tiến hành thông qua bảng tính, nhưng cách tiếp cận này không phù hợp để quản lý các dự án lớn, phức tạp với hàng nghìn điểm dữ liệu có thể thay đổi thường xuyên, bao gồm lịch, tài nguyên và mối quan hệ giữa chúng.

Nó cũng không phù hợp để thực hiện phân tích rủi ro trên các chương trình có tầm ảnh hưởng sâu rộng.

3) Xác định chiến lược ứng phó

Sau khi ghi nhận từng rủi ro, nhóm cần xác định các hành động cụ thể mà họ có thể thực hiện để giảm thiểu rủi ro ưu tiên cao nhất. Quá trình này đòi hỏi khả năng lập mô hình và đánh giá các kịch bản xảy ra trong việc xác định chi phí / lợi ích của mỗi chiến lược giảm thiểu rủi ro có thể có.

>> Nên xem : Top 5 công dụng của giàn giáo trong xây dựng mà bạn chưa biết

Trong một số trường hợp, không thể tránh hoặc kiểm soát được một yếu tố rủi ro cụ thể. Ví dụ, một dự án khẩn cấp phải tiến hành trong thời gian trong năm và trong một khu vực mà thời tiết khắc nghiệt là không thể tránh khỏi.

Trong khi các nhà quản lý dự án không thể thay đổi rủi ro của thời tiết khắc nghiệt, họ có thể giảm bớt tác động đến dự án bằng cách xây dựng các dự phòng về lịch trình, lao động và chuỗi cung ứng đầy đủ.

4) Giao tiếp để hiển thị

Sau khi các rủi ro đã được xác định và đánh giá và xác định các chiến lược giảm thiểu, thông tin này cần được truyền đạt cho các bên liên quan. Quá trình này nên được xem như một cơ hội để thể hiện cách tiếp cận chủ động và nỗ lực để kiểm soát các rủi ro của dự án – ngay cả đối với các vấn đề không hoàn toàn có thể kiểm soát được.

Đối với các nhà thầu, thông tin liên lạc như vậy cũng đóng vai trò như một diễn đàn để thảo luận với chủ dự án về rủi ro, các chiến lược giảm thiểu và tác động tiềm tàng đến tiến độ / chi phí của dự án.

5) Giám sát, Thích ứng, Lặp lại

Rủi ro không phải là tĩnh; nó tiếp tục phát triển, đôi khi nhanh chóng. Do đó, các nhà lãnh đạo chương trình phải xây dựng các đánh giá thường xuyên và tiếp tục điều chỉnh các chiến lược của họ khi các điều kiện thay đổi.

Mặc dù không thể loại bỏ rủi ro, nhưng các tổng thầu áp dụng phương pháp tiếp cận có phương pháp và hợp tác để quản lý rủi ro sẽ được trang bị tốt hơn để xử lý các mối đe dọa hoặc cơ hội khi chúng phát sinh trong vòng đời dự án. Với nhiều thông tin hơn về từng rủi ro và tác động của các chiến lược giảm thiểu khác nhau, các nhà quản lý dự án có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn về con đường tốt nhất phía trước.

Ví dụ, nếu xác suất thiếu hụt lao động trong tương lai gần là lớn, nhóm có thể xác định rằng chi phí làm thêm giờ cần thiết để giữ cho dự án đúng tiến độ sẽ ít hơn tiền phạt phát sinh nếu dự án đến muộn. Những quyết định tương tự này có thể được thực hiện ở cấp độ chương trình, nơi người quản lý có thể quyết định tạm dừng một dự án cụ thể trong danh mục đầu tư để phân bổ nguồn lực cho một dự án khác có rủi ro và tác động chi phí cao hơn.

Để tất cả chúng cùng nhau

Đánh giá và quản lý rủi ro đòi hỏi phải tích hợp các bộ thông tin động và đa dạng, bao gồm dữ liệu ngân sách, chi phí và lịch trình. Đây không phải là một quá trình phù hợp với môi trường dựa trên bảng tính, được thiết kế riêng và yêu cầu mức độ cộng tác và quản lý dữ liệu tập trung.

Xem thêm: 7 điều cần lưu ý khi thực hiện phong thủy cho phòng ngủ của bạn

Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng mọi người có tầm nhìn cần thiết trong các dự án để xác định các vấn đề, hiểu mối quan hệ qua lại giữa các hoạt động và kịp thời thực hiện các bước để giảm thiểu tác động đến các dự án và chương trình của bạn.

Đó là những tích lũy về kinh nghiệm của chúng tôi qua bài viết 5 bước quản lý rủi ro cho các công trình xây dựng thời COVID, hy vọng sẽ giúp quý công ty của bạn vượt qua được mua COVID không gặp bất cứ rủi ro nào cả. Xin cảm ơn đã xem bài viết này.

>> Tìm hiểu : Kiểm định là gì? Ai là người thực hiện kiểm định giàn giáo?

Website : https://copphaviet.com
Danh mục : Kiến Thức Xây Dựng